Objetivos, Papéis e Responsabilidades da Auditoria Interna da Qualidade

Busca-se avaliar a conformidade com leis, regulamentos, políticas e contratos aplicáveis

A Auditoria Interna é uma atividade independente e objetiva de garantia e consultoria, projetada para agregar valor e melhorar as operações de uma organização. Ajuda uma organização a atingir seus objetivos, trazendo uma abordagem sistemática e disciplinada para avaliar e melhorar a eficácia dos processos de gerenciamento de risco, controle e governança [International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing (IIA) (2017).

Papéis e responsabilidades

A função de Auditoria Interna deve avaliar e contribuir para a melhoria dos processos de governação, gestão de riscos e controle através de uma abordagem sistemática e disciplinada.

Na condução das suas atividades, a função de auditoria interna desempenhará um papel ativo em:

• desenvolver e manter uma cultura de responsabilidade, integridade e adesão a elevados padrões éticos
• facilitar, através de consulta e aconselhamento, a integração de controlos e gestão de riscos nas atividades e processos empresariais do dia-a-dia
• promover uma cultura de consciência de custos e autoavaliação.

A administração pode solicitar serviços de auditoria interna em resposta a questões ou riscos emergentes de negócios. A auditoria interna tentará satisfazer essas solicitações, sujeita ao nível de risco avaliado, disponibilidade de recursos e endosso do Comitê de Gestão de Riscos ou outros stakeholders.

Leia mais: A importância das auditorias internas na identificação de riscos

As atividades de auditoria interna abrangerão as seguintes áreas:

Serviços de garantia e atividades de auditoria

As atividades de auditoria interna incluem auditorias com a seguinte orientação:

Gerenciamento de riscos

• Avaliar a eficácia e contribuir para a melhoria dos processos de gestão de riscos.
• Fornecer garantias sobre a eficácia da estrutura de gestão de risco, incluindo o desenho e a eficácia operacional dos controles internos.
• Fornecer garantia de que as exposições ao risco relacionadas com a governação, as operações e os sistemas de informação da organização são corretamente avaliados, incluindo confiabilidade e integridade das informações financeiras e não financeiras; e salvaguarda de bens.
• Avaliar a concepção, implementação e eficácia dos objetivos, programas e atividades éticas da organização.

Avaliar se a governança da tecnologia da informação da organização sustenta e apoia as estratégias e objetivos da agência.

Conformidade

• Avaliar a conformidade com leis, regulamentos, políticas e contratos aplicáveis.
• Melhoria de desempenho, considerando a eficiência, eficácia, economia e ética dos sistemas e processos de negócio.

Consultoria Serviços de assessoria

A função de Auditoria Interna pode aconselhar a gestão numa série de assuntos, incluindo:

Novos programas, sistemas e processos

• Fornecer aconselhamento sobre o desenvolvimento de novos programas e processos e/ou mudanças significativas em programas e processos existentes, incluindo a concepção de controles apropriados.

Gerenciamento de riscos

• Apoiar a gestão, através de aconselhamento, na identificação de riscos e no desenvolvimento de estratégias de mitigação e monitorização de riscos como parte do quadro de gestão de riscos.

Controle de fraude

• Avaliar o potencial de ocorrência de fraude e como a organização gerencia o risco de fraude.
• Assegurar a implementação do plano anual de trabalho de auditoria
• o estado de implementação das recomendações de auditoria interna acordadas.
• A função de Auditoria Interna também reportará ao Comité de Gestão de Riscos e Auditoria, pelo menos anualmente, sobre o estado geral dos controlos internos no Ministério da Saúde e quaisquer questões sistémicas que requeiram atenção da gestão com base no trabalho da função de Auditoria Interna (e outros prestadores de garantia).

Arranjos administrativos

• O líder de Auditoria Interna providenciará uma revisão interna, pelo menos anualmente, da eficiência e eficácia das operações da função de Auditoria Interna.

Fonte da imagem: Envato